ユーザー管理

ユーザーを新規追加する方法

ユーザーを新規追加する具体的な手順は以下の通りです：

設定 > ユーザー管理 > ユーザー管理 ページに移動します。
右側の 新規追加 ボタンをクリックし、新規ユーザー追加 ページに移動します。
ユーザー情報を入力します：
- ユーザー名：新規ユーザーのユーザー名を入力します。
- 本名：ユーザーの本名を入力します。
- Azure Entra ID アカウントかどうか：Azure Entra ID アカウントかどうかを選択します。
- 管理者かどうか：このユーザーを管理者に設定するかどうかを選択します。
- その他の情報（メールアドレス、組織、役割など）は任意項目です。必要に応じて入力してください。
情報入力が完了したら、確定ボタンをクリックして新規ユーザーの作成を完了します。

💡 ヒント：新規ユーザーをAzure Entra IDに設定する場合、メールアドレスは必須項目です

ユーザーを一括でインポートする方法

新規ユーザーの作成はシステム内で個別に追加できますが、複数の新規ユーザーを一括で作成する場合は、インポートテンプレートを使用して一括インポートを行う必要があります。

以下は新規ユーザーを一括インポートする方法の具体的な手順です：

ユーザー管理 -> ユーザー管理 ページに移動します。
右上の インポートテンプレートを取得 ボタンをクリックすると、テンプレートファイルが自動的にローカルにダウンロードされます。
ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、必要なユーザー情報を入力します。入力が完了したら Ctrl+S を押してファイルを保存します。
ユーザー管理 ページに戻り、インポート ボタンをクリックしてローカルに保存したテンプレートファイルを選択します。
インポートプレビュー画面で入力内容を確認し、問題がなければ確認をクリックします。
インポートが完了したら、ユーザー管理 リストに戻り、新規インポートされたユーザー情報を確認します。

💡 ヒント：ユーザーを一括インポートする際は、インポートする数に注意してください。数が多すぎるとインポートが失敗する可能性があるため、150件以下を推奨します。

ユーザーのパスワードを変更する方法

現在のシステムでは、管理者が直接ユーザーのパスワードを変更することはできませんが、パスワードのリセットは可能です。リセット後のパスワードはランダムに生成され、一度だけ確認できます。

設定 > ユーザー管理 > ユーザー管理 ページに移動します。
パスワードをリセットする必要があるユーザーを見つけ、そのユーザーの右側にある三点ボタンをクリックして パスワードリセット を選択します。
表示される確認ダイアログで確定をクリックすると、システムがランダムな新しいパスワードを生成します。
新しいパスワードをコピーしてユーザーに提供し、パスワードリセット操作を完了します。

💡 ヒント：

パスワードリセット後、ユーザーは初回ログイン時にパスワードを変更する必要があります。これによりパスワード変更が実現されます。
パスワードは10文字以上で、大文字・小文字の英字+数字+特殊記号を含む必要があります。

組織管理

管理者はシステム内で組織管理を行い、組織の作成、編集、削除、そして組織にユーザーを関連付けることができます。組織管理は、企業内の各種チームや外部パートナーを効率的に管理するのに役立ちます。

組織リストを表示する方法

組織管理ページに移動：システム設定で「組織管理」を選択し、該当ページに移動します。
作成済みの組織を表示：システムはすべての既存組織情報を表示します。これには、組織名、関連する役割、外部組織かどうかなどの情報が含まれます。
- 各組織の右側には「編集」ボタンがあり、管理者は組織を修正したり、「削除」ボタンをクリックして組織を削除することができます。

新しい組織を作成する方法

「新規追加」ボタンをクリック：組織管理ページで右側の「新規追加」ボタンをクリックし、新しい組織の作成を開始します。
組織情報を入力：
- 組織名：組織に一意の名前を指定します。
- 並び順：管理しやすいように並び順番号を指定します。
「確定」をクリック：必要な情報をすべて入力したら、「確定」ボタンをクリックして新しい組織を作成します。

💡 ヒント：組織の階層は7階層以下を推奨します。

組織を編集する方法

編集する組織を選択：組織リストで編集したい組織を選択します。
「編集」ボタンをクリック：編集ページに移動し、内容を修正します。編集内容は新規作成時と同じです。管理者は組織名や並び順などを変更できます。
変更を保存：編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして組織情報を更新します。

組織を削除する方法

削除する組織を選択：組織リストで削除したい組織を選択します。
「削除」ボタンをクリック：二重確認後、該当組織を削除します。

ユーザーを関連付ける方法

ユーザーの関連付けおよび関連付け解除の具体的な手順は以下の通りです：

「ユーザー関連付け」をクリック：組織管理ページで、ユーザーを関連付けたい組織を選択し、右側の「ユーザー関連付け」ボタンをクリックします。
関連付け済みのユーザーを表示：関連付けユーザーページに移動すると、その組織に関連付けられているすべてのユーザーが表示されます。
関連付け済みのユーザーを解除：管理者は関連付け済みのユーザーを選択し、解除ボタンをクリックしてそのユーザーを組織から解除します。
新しいユーザーを関連付け：ドロップダウンリストから関連付けたいユーザーを選択し、「新規追加」ボタンをクリックして新しいユーザーを組織に関連付けます。

役割と権限

役割グループを作成する方法

役割と権限管理では、管理者が新しい役割グループを作成できます。役割グループを作成した後、管理者はそのグループ内で新しい役割を作成し、権限を付与することができます。

設定 > ユーザー管理 > 役割と権限 ページに移動します。
左側の役割グループリストの上部にある + ボタンをクリックして新しい役割グループを作成します。
表示されるウィンドウで、役割グループの名前と並び順を入力します。
確定をクリックして役割グループの作成を完了します。

役割を新規追加する方法

設定 > ユーザー管理 > 役割と権限 ページに移動します。
新規役割を作成したい役割グループを選択します。
役割グループページで、役割リストの右側にある 新規追加 ボタンをクリックします。
新しい役割の名前を入力し、役割が属するグループを選択し、役割の説明を記入します。
確定をクリックして新しい役割の作成を完了します。

役割に機能権限を付与する方法

役割に機能権限を付与するとは、簡単に言えばその役割がどの機能を使用できるかを設定することです。

役割に機能権限を付与する手順は以下の通りです：

設定 > ユーザー管理 > 役割と権限 ページに移動します。
機能権限を付与したい役割を選択します。
該当役割の右側にある 機能権限 ボタンをクリックして機能権限ページに移動します。
権限ページで、以下の機能を役割に付与できます：
- モデル管理
- モデルチャネル管理
- アプリマーケット
- 基本モジュール
- データ分析
- ナレッジベース
- コンテンツセキュリティ管理
必要な機能権限を選択し、確定をクリックして役割への機能権限付与を完了します。

役割にユーザー権限を付与する方法

役割にユーザー権限を付与するとは、簡単に言えば特定の役割をユーザーに割り当てることです。

役割にユーザー権限を付与する手順は以下の通りです：

設定 > ユーザー管理 > 役割と権限 ページに移動します。
権限を付与したい役割を見つけ、その役割の右側にある ユーザー権限 ボタンをクリックしてユーザー権限ページに移動します。
ユーザー権限ページで、ユーザーが所属する組織を基に権限を付与したいユーザーを選択します。
選択されたユーザーは権限対象リストに表示されます。
選択が完了したら、確定をクリックして役割へのユーザー権限付与を完了します。